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2022-11

電話客服如何處理客戶的投訴,處理客戶投訴的7個(gè)話術(shù)技巧

來源:合力億捷-小編
文章摘要

文章摘要

客戶提出反對(duì)意見是常見的問題,但是我們會(huì)把反對(duì)意見視作考驗(yàn)而加以克服,對(duì)于一切反對(duì)意見,均應(yīng)即時(shí)加以解決。反對(duì)意見的類型及處理方法:1、第一類:誤會(huì)你的意見,起因在于缺乏溝通。(1)以發(fā)問方式重復(fù)客戶所提出的反對(duì)意見,等待回答。(2)立即澄...

客戶提出反對(duì)意見是常見的問題,但是我們會(huì)把反對(duì)意見視作考驗(yàn)而加以克服,對(duì)于一切反對(duì)意見,均應(yīng)即時(shí)加以解決。反對(duì)意見的類型及處理方法:


1、第一類:誤會(huì)你的意見,起因在于缺乏溝通。


(1)以發(fā)問方式重復(fù)客戶所提出的反對(duì)意見,等待回答。

(2)立即澄清(重復(fù)客戶的意見可使對(duì)方知道你真正明白其反對(duì)理由,并唯有聆聽其意見,這樣做才可幫助我們更加了解對(duì)方的反對(duì)意見及表示尊重)。

(3)加強(qiáng)溝通練習(xí),提高溝通成效。


2、第二類:合理的反對(duì)意見。客戶認(rèn)為建議對(duì)本身并無效益或?qū)ㄗh無好感。


(1)以技巧的反問方式重復(fù)對(duì)方所提出的反對(duì)意見,等待回答;

(2)強(qiáng)調(diào)適當(dāng)?shù)幕驅(qū)Ψ皆?jīng)表示喜歡的效益;

(3)每次均以商議或發(fā)問作結(jié)。(把你的構(gòu)思或解決方法及其他的效益提出,以減低反對(duì)意見的嚴(yán)重性。切不可與客戶爭辯,只可強(qiáng)調(diào)對(duì)方已經(jīng)認(rèn)同的效益,使他們著眼于這些效益之上,讓客戶知道你本身的建議充滿熱誠及信心。)


3、第三類:不合理的反對(duì)意見。客戶只不過喜歡無中生有或純粹為難你。


(1)以發(fā)問方式重復(fù)客戶所提出的反對(duì)意見,等待回答;

(2)任由客戶發(fā)表意見,切不可與對(duì)方爭辯,只可重復(fù)對(duì)方已經(jīng)認(rèn)同的效益并加以加強(qiáng)。


哪些什么話術(shù)可以快速減輕客戶意見?


1、耐心聆聽,令來電者、IM溝通顧客覺得你是關(guān)心其投訴的并作出相應(yīng)的反映或以不同的語句重復(fù)其主要論點(diǎn),常用語句:


(1)好的、我明白了;

(2)我明白您的意思;

(3)***先生/小姐,我很明白您現(xiàn)在的心情。

(4)明白了,您的問題我剛詳細(xì)記錄下來了。


2、投訴可能有理,也可能無理,但對(duì)方正顯示不快時(shí),你先應(yīng)向?qū)Ψ街虑敢云较⑵渑瓪?,方便事件之處理,常用語句:


(1)對(duì)不起;

(2)X先生/小姐,我非常抱歉還請您原諒;

(3)X先生/小姐,我聽到這件事也覺得非常抱歉,是我們做錯(cuò)了,讓您的購買體驗(yàn)出現(xiàn)了瑕疵,對(duì)不起;


3、假如錯(cuò)在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補(bǔ)救行動(dòng),常用語句:X先生/小姐,發(fā)生這件事,我覺得十分抱歉,但我會(huì)馬上盡力補(bǔ)救,盡力幫您解決這個(gè)問題。


4、當(dāng)有需要時(shí),向客戶保證不會(huì)發(fā)生同樣錯(cuò)誤,常用語句:希望您能相信我,以后決不會(huì)有類似的事發(fā)生,我保證不會(huì)有同樣事情發(fā)生(此時(shí)可以告知顧客你的工號(hào),或是姓名,讓顧客增強(qiáng)信心“我是XX的小*出現(xiàn)任何問題您都可以找我”)。


5、令來電者知道你有心幫助他/她,提出各種可能解決問題的辦法,常用語句:X先生/小姐,這其實(shí)是最好的解決方法,不過如您認(rèn)為不方便的話,我建議……您看我們可不可以這樣安排……。


6、當(dāng)你必須拒絕對(duì)方要求時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)地作出表示,有禮地解釋其中理由。常用語句:


(1)X先生/小姐,真對(duì)不起,這件事只可以在……情況下才可以。

(2)X先生/小姐,真不好意思,請恕我們無法辦到,因?yàn)椤?/p>

(3)X先生/小姐,真不好意思,這件事只怕暫時(shí)幫不了您,因?yàn)椤?精心整理

(4)X先生/小姐,多謝您能打電話來還能再找我們,我很樂意向您解釋這件事。

(5)X先生/小姐,這件事請恕我無法幫忙,希望下次可以辦得到。

(6)X先生/小姐,您的問題我詳細(xì)記錄了,我會(huì)及時(shí)反映給XX相關(guān)部門,希望在您下次購買的時(shí)候能處理您遇到的同類問題。


7、與顧客溝通完畢之前要有禮的表示謝意或歉意,常用語句:


(1)X先生/小姐,謝謝您的來電。

(2)X先生/小姐,謝謝您通知我們。

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